A la reunión acudieron tres miembros del Presidium de la Asociación Europea de Senderistas (Lis Nielsen, Marcel Grandjan y Juan Marí Feliu), el presidente y varios miembros de la FAM y el director de Senderismo de la FEDME (Antonio Turmo).

En el transcurso de la misma se avanzó en asuntos como el logotipo del proyecto, el desarrollo de los actos finales (del 7 al 15 de Octubre de 2011) radicados en Almería, Málaga y Granada, el programa de aproximación durante los años 2009 y 2010, y el programa de actividades en Europa del 3 de Octubre de 2010 al 7 de Octubre de 2011, la distribución de ánforas por grupos de países, etc.